1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Bearbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit trovagenda ist trovagenda.
Kontakt: info@trovagenda.com
2. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung von trovagenda bearbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage. Sie ergänzt unsere Allgemeinen Nutzungsbedingungen (AGB).
3. Bearbeitete Daten
3.1 Kontodaten: Bei Registrierung und Nutzung eines Benutzerkontos bearbeiten wir insbesondere E-Mail-Adresse, Passwort (als kryptografischer Hash), von dir gewählte Präferenzen, standortbezogene Angaben sowie Daten im Zusammenhang mit Einladungs- und Empfehlungsfunktionen, soweit diese im Dienst angeboten werden.
3.2 Nutzungs- und technische Daten: Beim Aufruf des Dienstes können automatisch erhoben werden IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem, Gerätetyp, aufgerufene Seiten und Funktionen sowie Fehler- und Sicherheitsprotokolle. Beim Abruf deines persönlichen Kalender-Feeds (ICS) werden technische Zugriffsdaten verarbeitet.
3.3 Kommunikation: Wenn du uns kontaktierst (z. B. Feedback, Support), bearbeiten wir die von dir übermittelten Angaben und den Inhalt Ihrer Nachricht.
3.4 Zahlungsdaten (Premium): Bei kostenpflichtigen Abonnements werden Zahlungsdaten durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet. Wir erhalten in der Regel nur Informationen, die für die Abrechnung erforderlich sind.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir bearbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
| Zweck | Rechtsgrundlage (revDSG / DSGVO) |
|---|---|
| Bereitstellung des Dienstes, Konto, Agenda, Kalender-Feed | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Art. 31 Abs. 2 lit. a revDSG) |
| Personalisierung von Event-Informationen | Vertragserfüllung; berechtigtes Interesse |
| Abwicklung von Premium-Abonnements | Vertragserfüllung |
| Sicherheit, Missbrauchserkennung, Stabilität | Berechtigtes Interesse |
| Nutzungs- und Geräteprotokolle im eingeloggten Bereich (IP, Browser/OS/App, Aktionen) | Vertragserfüllung; berechtigtes Interesse |
| Weiterentwicklung und Verbesserung des Dienstes | Berechtigtes Interesse |
| Erfüllung gesetzlicher Pflichten | Rechtliche Verpflichtung |
| Kommunikation mit dir | Vertragserfüllung / berechtigtes Interesse |
Soweit wir für bestimmte Bearbeitungen deine Einwilligung einholen, erfolgt die Bearbeitung auf Grundlage dieser Einwilligung, die du jederzeit widerrufen kannst.
Im eingeloggten Bereich speichern wir First-Party-Protokolle zu Geräten (z. B. Browser, Betriebssystem, App-Version) und Nutzungsvorgängen (z. B. Anmeldung, Seitenaufrufe, Einstellungsänderungen, API-Aufrufe) einschliesslich IP-Adresse. Zweck sind Betrieb, Sicherheit, Support und Verbesserung des Dienstes. Die Rohdaten werden in der Regel nach 90–180 Tagen gelöscht oder aggregiert.
5. Cookies und ähnliche Technologien
Wir verwenden technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichermechanismen, die für den Betrieb des Dienstes erforderlich sind — insbesondere zur Aufrechterhaltung deiner Anmeldung (Session).
Optionale Analyse- oder Komfortfunktionen setzen wir nur ein, wenn du dem zugestimmt hast oder dies gesetzlich zulässig ist. Du kannst deinen Browser so konfigurieren, dass Cookies abgelehnt werden; einzelne Funktionen des Dienstes sind dann möglicherweise eingeschränkt.
6. Weitergabe an Dritte und Auftragsbearbeiter
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder du eingewilligt hast.
Dazu können insbesondere gehören: Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister, E-Mail-Dienstleister, Zahlungsdienstleister sowie technische Dienstleister für Fehleranalyse oder Sicherheit.
Mit Auftragsbearbeitern schliessen wir die gesetzlich erforderlichen Vereinbarungen ab. Eine Weitergabe in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau erfolgt nur unter den gesetzlich vorgesehenen Garantien.
7. Speicherdauer
Kontodaten: für die Dauer des Benutzerkontos; nach Löschung werden Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Technische Logs und Nutzungsprotokolle: in der Regel 90–180 Tage, danach Löschung oder Aggregation; Sicherheitsvorfälle können längere Aufbewahrung erfordern.
Zahlungs- und Buchhaltungsdaten: gemäss gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
8. Kalender-Feed (ICS)
Dein persönlicher Kalender-Feed wird über eine individuelle URL bereitgestellt. Diese URL solltest du wie einen Zugangsschlüssel behandeln.
Bei Löschung deines Kontos kann der Feed deaktiviert werden. Bereits in externen Kalenderanwendungen eingespielte Termine werden von uns nicht automatisch entfernt.
9. Deine Rechte
du hast nach dem revDSG und der DSGVO insbesondere folgende Rechte, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind:
- Auskunft über die Bearbeitung deiner Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung deiner Daten
- Einschränkung der Bearbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen Bearbeitungen aufgrund berechtigter Interessen
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung deiner Rechte erreichst du uns unter info@trovagenda.com. Du kannst dein Konto jederzeit in den Profil-Einstellungen löschen; dabei werden deine personenbezogenen Daten entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
du hast zudem das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).
10. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz deiner Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch. Eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet kann jedoch nicht garantiert werden.
11. Minderjährige
Der Dienst richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Minderjährigen unter diesem Alter.
12. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Die aktuelle Fassung ist auf der Webseite abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir dich in geeigneter Weise (z. B. per E-Mail oder Hinweis beim Login).
Dieses Dokument ersetzt keine individuelle Rechtsberatung.